Cara Memilih Venue Ulang Tahun Anak yang Tepat

Kapasitas: Jangan Hanya Hitung Kursi

Kapasitas venue di atas kertas sering menyesatkan. Venue yang katanya muat 50 orang mungkin muat 50 orang berdiri tanpa dekorasi, bukan 50 orang duduk dengan setup meja, area game, backdrop, dan stage kecil. Aturan praktis: untuk pesta anak yang aktif dengan area bermain, hitung 1,5–2 meter persegi per anak. Datangi venue secara fisik dan bayangkan layout dekorasi dan game di sana. Tanyakan kepada EO Anda apakah mereka pernah bekerja di venue tersebut dan bagaimana pengalaman mereka.

Aksesibilitas dan Parkir

Tamu yang susah parkir atau tersesat di jalan masuk akan tiba dalam kondisi lelah dan frustrasi, bukan mood yang baik untuk menikmati pesta. Cek ketersediaan parkir di jam yang sama dengan waktu pesta Anda (bukan di hari kerja saat survey). Apakah ada jalan masuk yang ramah stroller? Apakah lift tersedia jika venue di lantai atas? Untuk tamu yang datang dengan transportasi umum, pastikan akses kendaraan umum cukup baik. Informasi parkir dan rute sebaiknya sudah dimasukkan dalam undangan digital.

Fasilitas Anak: Yang Sering Tidak Dicek

Toilet anak atau toilet yang bersih dan mudah diakses adalah keharusan. Venue yang toiletnya jauh atau kotor akan membuat orangtua kewalahan, terutama jika ada banyak anak kecil. Cek juga: apakah ada ruang menyusui atau ruang privat jika ada bayi? Apakah lantai aman (tidak licin, tidak ada sudut tajam di area rendah)? Apakah ada stopkontak yang mudah dijangkau anak tanpa pengaman? Hal-hal ini kecil di atas kertas tapi besar dampaknya saat pesta berjalan.

Komunikasi dengan Pengelola Venue

Sebelum bayar DP, tanyakan secara eksplisit: apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan di venue? Boleh bawa katering sendiri atau wajib pakai katering venue? Boleh masang dekorasi dengan cara apa? Jam setup mulai kapan dan harus beres jam berapa? Ada biaya tambahan apa saja (cleaning fee, overtime, dll)? EO yang berpengalaman biasanya sudah tahu jawaban pertanyaan-pertanyaan ini untuk venue yang sering mereka gunakan, manfaatkan pengetahuan mereka sebelum Anda survey sendiri.