Checklist Persiapan Pesta Ulang Tahun Anak: dari H-30 sampai Hari H
Persiapan yang baik adalah setengah dari kesuksesan pesta. Gunakan checklist ini agar tidak ada yang terlewat dari pemesanan EO hingga hari pelaksanaan.
H-30: Pondasi Acara
Tentukan tanggal, waktu, dan estimasi jumlah tamu. Booking venue dan EO di tahap ini, slot akhir pekan di EO dan venue populer sering penuh 3–4 minggu ke depan. Tentukan tema dan warna utama. Diskusikan paket dengan EO dan minta proposal tertulis. Mulai kirim 'save the date' informal ke keluarga dan teman dekat via pesan singkat atau WA.
H-21: Detail dan Konfirmasi
Finalisasi desain undangan digital dan kirimkan. Konfirmasi jumlah tamu perkiraan kepada EO untuk estimasi goodie bag dan catering. Diskusikan rundown acara dengan MC/EO, minta draft awal. Pesan kue ulang tahun custom (kue tema memerlukan lead time lebih panjang dari kue biasa). Diskusikan keperluan foto/video dengan photographer atau pastikan paket EO sudah mencakup dokumentasi.
H-7: Finalisasi Semua Elemen
Konfirmasi ulang semua vendor dan EO, hubungi via WA untuk memastikan jadwal dan alamat venue sudah tercatat benar. Siapkan daftar lagu playlist (beberapa EO meminta ini sebelumnya). Beli atau siapkan baju dan kostum anak untuk hari H. Konfirmasi jumlah tamu akhir untuk catering. Siapkan goodie bag jika kamu yang menyiapkan sendiri. Cek kondisi venue, parkir, akses masuk, fasilitas toilet.
Hari H: Tetap Santai
Pastikan EO tiba minimal 2 jam sebelum tamu untuk setup. Kamu tidak perlu mengawasi semuanya, percayakan kepada tim EO. Tugaskan satu anggota keluarga atau teman untuk menyambut tamu di pintu masuk. Siapkan satu kantong kecil berisi: plester, tisu basah, satu baju ganti untuk anak, charger HP, dan obat-obatan penting. Nikmati pesta, senyummu yang bahagia akan menjadi energi terbaik untuk seluruh ruangan.
Butuh Bantuan Mewujudkan Pesta Impian?
Tim Dunia Kidz Party siap membantu Anda dari konsultasi hingga hari H. Gratis, tanpa komitmen.
