H-30: tentukan tema, anggaran, venue, dan EO. H-21: rancang dekorasi, hiburan, dan undangan digital. H-14: finalisasi vendor, pesan kue, dan susun rundown. H-7: konfirmasi tamu, atur konsumsi, siapkan goodie bag. H-3: cek logistic, uji sound, koordinasi tim. H-1: susun layout, siapkan kit darurat, brief MC. Hari-H: datang awal, cek dekor, sambut tamu, jalankan rundown, dokumentasi aktif, evaluasi singkat setelah selesai.
Checklist membantu meminimalkan lupa dan menjaga kualitas acara.