Merencanakan pesta ulang tahun anak yang berkesan membutuhkan persiapan yang terstruktur. Mulailah dari menentukan tujuan acara dan jumlah tamu, kemudian pilih tema yang sesuai usia dan minat anak. Tema akan menjadi acuan untuk dekorasi, kostum, undangan, hingga aktivitas permainan.
Setelah tema ditentukan, susun anggaran realistis. Bagi menjadi pos-pos: dekorasi, hiburan, MC, dokumentasi, konsumsi, venue, dan kebutuhan tambahan seperti goodie bag. Buat daftar prioritas agar komponen terpenting tidak tertinggal.
Buat rundown sederhana berdurasi 2–4 jam. Contoh: pembukaan dan ice-breaking, sesi games interaktif, tiup lilin, foto bersama, penutupan. Rundown membantu MC menjaga alur dan waktu.
Urusi undangan 2–3 minggu sebelum acara. Gunakan undangan digital agar mudah dibagikan dan memantau konfirmasi hadir. Sertakan informasi lokasi, waktu, dresscode (jika ada), serta kontak EO untuk pertanyaan.
Untuk dekorasi, fokus pada backdrop tematik, balon, dan meja kue. Elemen kecil seperti banner nama dan centerpieces menambah kesan. Pastikan area foto terang dan bersih.
Pilih hiburan sesuai usia: badut, sulap, balon twist, face painting, atau permainan tim sederhana. Hiburan bukan hanya tontonan, tetapi mendorong partisipasi anak-anak agar suasana hidup.
MC berpengalaman sangat penting. MC yang peka terhadap dinamika anak-anak dapat mengarahkan kegiatan dengan ramah dan tegas, memastikan semua anak merasa aman dan terlibat.
Konsumsi ramah anak: finger food, minuman manis secukupnya, dan opsi bebas alergi. Koordinasikan sesi makan agar tidak mengganggu jalannya rangkaian acara.
Dokumentasi foto dan video membantu mengabadikan momen. Tentukan daftar momen wajib: dekorasi lengkap, kedatangan tamu, tiup lilin, foto keluarga, serta aktivitas permainan.
Di hari-H, datang lebih awal untuk persiapan teknis: sound system, pencahayaan, penempatan dekorasi, dan uji coba musik. Sediakan kit darurat seperti gunting, lakban, zip tie, dan pen marker.
Dengan perencanaan matang, pesta ulang tahun anak akan berjalan lancar, menyenangkan, dan meninggalkan kenangan indah bagi keluarga dan teman-teman.